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Comunicação

Módulo Comunicação: visão geral

O módulo Comunicação reúne tudo o que a escola usa para falar com alunos, responsáveis e com a própria equipe. O menu tem sete itens — este artigo explica o que cada um faz e em que ordem configurar.

Equipe administrativa da escola Leitura de 4 minutos

O menu do módulo

Item do menuDentro deleO que é
AtendimentoPainel · Novos · Abertos · Pendentes · Em espera · FinalizadosA caixa de entrada dos chamados. Cada item do submenu é a fila de um status; o Painel traz os indicadores.
ComunicadosEm revisão · Pendentes · Agendados · Publicados · Todos · ComentáriosAvisos oficiais para grupos, com anexo, enquete, formulário e comentários. O submenu é o ciclo de vida do comunicado.
FeedTodos · Em revisão · Pendentes · Agendados · PublicadosO mural visual: fotos e vídeos do dia a dia.
ConfiguraçõesGrupos · Canais · MarcaO que precisa estar pronto antes de tudo.
FormuláriosQuestionários reutilizáveis, anexados a comunicados.
ConversasChat direto entre professor e família.
E-mailsCampanhas de e-mail para grupos.
Página Inicial

fica acima da seção Comunicação no menu: é a tela inicial do sistema, não do módulo. O painel do módulo é Atendimento › Painel.

A ordem que funciona

Configurar fora de ordem é a causa mais comum de travamento — um canal sem grupo não aparece para ninguém, um comunicado sem grupo não tem destinatário.

  1. Configurações › Marca — suba as imagens da instituição.
  2. Configurações › Grupos — monte as listas de pessoas. Tudo depois depende delas.
  3. Configurações › Canais — crie as portas de entrada e diga quais grupos enxergam cada uma.
  4. Formulários — se você já sabe que vai coletar dados, deixe os questionários prontos.
  5. Agora sim: comunicados, feed, e-mails e o atendimento do dia a dia.

Qual ferramenta usar para cada situação

Você quer…Use
Avisar as famílias sobre a reunião de paisComunicado
Avisar e ainda saber quem confirma presençaComunicado com enquete
Coletar dados estruturados (autorização, ficha de saúde)Formulário anexado a um comunicado
Mostrar as fotos do passeioFeed
Responder dúvidas individuais das famíliasAtendimento, pelo canal certo
Conversar com uma família específica, informalmenteConversas (chat do professor)
Falar só com a equipe internaCanal de comunicação interna, em Atendimento
Disparar uma campanha por e-mail para muita genteE-mails

As três formas de falar com a família, lado a lado

ComunicadoFeedE-mail
Onde chegaDentro do sistemaMural do sistemaCaixa de entrada pessoal
A família podeLer, comentar, responder enquete e formulárioVer e curtirSó ler
Fica registradoSim, com históricoComo publicaçãoSó as métricas de entrega
Serve paraAviso oficialRegistro do dia a diaAlcance amplo

Qual menu cada perfil enxerga

Item do menuEquipeProfessorAlunoResponsável
Atendimento (Novos a Finalizados)simsimsimsim
Atendimento › Painelsim
Comunicadossimsim
Feedsimsimsó "Todos"
Configuraçõessim
Formuláriossim
Conversassimsimsimsim
E-mailssim

Duas consequências práticas:

Dentro do que o menu libera, quem vê o quê ainda depende de duas coisas: os grupos vinculados a cada canal, comunicado ou post, e as permissões do perfil de acesso — aprovar comunicados, aprovar posts, publicar sem aprovação, visualizar todos.

Os artigos deste módulo

Configuração

Operação da equipe

Para responsáveis e alunos