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Comunicados: criar, aprovar e enviar

O comunicado é a mensagem oficial da escola para as famílias. Diferente de um e-mail, ele vive dentro do sistema: a família recebe, lê, comenta, responde enquete e preenche formulário — e tudo fica registrado.

Equipe administrativa da escola Leitura de 6 minutos

Antes de começar

Criar o comunicado

Vá em Comunicados e clique em Adicionar comunicado. São quatro etapas.

  1. Conteúdo

    CampoPreencher?O que informar
    TítuloObrigatórioO que a família lê primeiro na lista.
    Imagem do comunicadoOpcionalUma imagem .jpeg ou .png de até 10 MB.
    ConteúdoObrigatórioO texto, com formatação, em até 2.000 caracteres.
    EtiquetaOpcionalUma ou mais etiquetas para classificar. Dá para criar e editar etiquetas ali mesmo.
    AnexosOpcionalArquivo, Enquete ou Formulário — veja abaixo.

    Etiquetas têm nome de até 10 caracteres, cor de fundo e cor de texto. Servem para organizar a lista depois ("Financeiro", "Evento", "Urgente"), e são reaproveitadas nos próximos comunicados.

    #### Os três tipos de anexo

    AnexoPara que serve
    ArquivoUm ou mais documentos .pdf, .doc ou .docx, de até 10 MB cada.
    EnquetePergunta rápida com opções. Você define o título, as opções e, se quiser, um prazo com data e hora.
    FormulárioUm questionário já cadastrado, com prazo opcional por data.

    Cada anexo adicionado vira um card na tela, com opção de editar ou remover.

  2. Destinatários

    Primeiro escolha os tipos de destinatário: Alunos, Responsáveis, ou os dois.

    Depois selecione os grupos na árvore. Cada grupo escolhido aparece na lista abaixo com a contagem de membros — clique para expandir e conferir nome por nome. Dá para remover uma pessoa específica sem desmarcar o grupo inteiro.

    Confira o total antes de seguir.

    Comunicado enviado não volta atrás.

  3. Configurações

    Aqui você decide se o comunicado aceita comentários.

    Ao habilitar, dois campos aparecem:

    • Canal de atendimento — o canal que vai receber os comentários. Cada comentário abre um atendimento nesse canal, e a equipe responde pela tela de Atendimentos.
    • Quem pode ver comentáriosSomente a escola (cada família só vê o próprio comentário) ou Todos os destinatários (vira uma conversa pública).

    Pense bem antes de escolher Todos os destinatários: em comunicado de assunto sensível, um comentário público de uma família fica visível para todas.

  4. Revisão

    • Agendar envio — a data e hora em que o comunicado sai. Campo obrigatório.
    • Pré-visualização — como a família vai ver, com imagem, texto e anexos.
    • Destinatários — o total consolidado: Total: 8 grupos, 214 destinatários.

O fluxo de aprovação

O que acontece ao concluir depende da sua permissão de perfil:

Quem tem permissão de aprovar comunicados vê, nos comunicados em revisão, duas ações:

AçãoO que acontece
AprovarO comunicado passa para Agendado e sai na data marcada.
Solicitar revisãoVolta para quem criou, com ajustes pendentes.

Os estados — e o submenu

O submenu de Comunicados é o próprio ciclo de vida: cada item lista os comunicados em um estado.

As três permissões de perfil

PermissãoO que libera
Pode aprovar comunicadosAs ações Aprovar e Solicitar revisão.
Pode publicar sem necessidade de aprovaçãoCriar comunicado que já nasce Agendado.
Visualiza todos os comunicadosVer os comunicados de toda a escola, não só os próprios.

São configuradas no perfil de acesso, em Administração da Conta. O menu de Comunicados aparece para a equipe administrativa e para professores — a família não tem esse menu.

Comunicado publicado não pode ser editado.

Revise antes: depois de publicado, só resta arquivar e criar outro.

Perguntas frequentes

Habilitei comentários e a equipe não está vendo.

Os comentários chegam como atendimentos no canal que você escolheu na etapa Configurações. Confira se a equipe é atendente daquele canal.

Posso mudar os destinatários depois de agendado?

Enquanto não estiver publicado, sim — é só editar o comunicado.

Anexei uma enquete e um formulário no mesmo comunicado.

Pode. Cada um aparece como um card separado para a família, com o prazo que você definiu.

A enquete tem prazo e o formulário não. Tem problema?

Não. O prazo é independente por anexo. Sem prazo, o card mostra "Sem prazo limite para preenchimento".

Qual a diferença entre enquete e formulário?

A enquete é uma pergunta única com opções, criada na hora. O formulário é um questionário completo, cadastrado antes e reutilizável em vários comunicados.

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