Comunicação · Formulários
Formulário é um questionário reutilizável. Você monta uma vez — autorização de passeio, ficha de saúde, pesquisa de satisfação — e anexa em quantos comunicados quiser.
Ele não é enviado sozinho: quem entrega o formulário à família é o comunicado.
Vá em Formulários e clique em Adicionar formulário. Um painel lateral se abre.
| Campo | Preencher? | O que informar |
|---|---|---|
| Nome do formulário | Obrigatório | De 3 a 100 caracteres. É como a família vai ver o card no comunicado. |
| Descrição | Opcional | Até 250 caracteres, explicando para que serve. |
| Relacionar | Obrigatório | A que entidade o formulário se aplica: Aluno, Funcionário, Usuário ou CRM — Negócio. É o que define onde as respostas ficam guardadas. |
Salvo o formulário, você é levado à tela de perguntas.
Na tela do formulário, clique em Adicionar Pergunta. Cada pergunta tem três definições básicas:
| Tipo | Para que serve | Limite |
|---|---|---|
| Texto Curto | Uma linha. | 255 caracteres |
| Texto Longo | Parágrafos. | 2.000 caracteres |
| Número | Valores numéricos. | Inteiro, decimal ou moeda |
| Data | Uma data. | — |
| Período de Data | Um intervalo de datas. | — |
| Escolha Única | Uma opção entre várias. | — |
| Múltipla Escolha | Várias opções ao mesmo tempo. | — |
| Escala Linear | Uma nota dentro de uma faixa. | — |
| Celular | Telefone, com máscara. | — |
| E-mail, com validação. | — | |
| URL | Um link. | — |
| Usuário | Seleção de pessoas do sistema. | — |
| Arquivo | Envio de anexo. | 10 MB · pdf, jpg, png, doc |
O painel muda depois que você escolhe o tipo:
| Se o tipo for… | Você também define |
|---|---|
| Número | Se é inteiro, decimal ou moeda; valor mínimo e máximo; e se mostra os controles de + e −. |
| Data ou Período de Data | Se aceita datas futuras, datas passadas, ou ambas. |
| Escala Linear | O mínimo, o máximo e os rótulos das pontas — por exemplo Discordo → Concordo. |
| Escolha Única e Múltipla Escolha | As opções. |
| Arquivo | Quais tipos de arquivo são aceitos, dentro dos permitidos. |
As perguntas ficam numa lista e podem ser editadas ou removidas a qualquer momento — enquanto ninguém tiver respondido.
A família vê um card com o nome do formulário e o prazo. Sem prazo, o card mostra "Sem prazo limite para preenchimento".
Na lista você vê nome, a que está relacionado e o status.
Se metade das famílias responder a versão antiga e metade a nova, as respostas ficam incomparáveis. Prefira criar uma nova versão.
Nas respostas do comunicado que entregou o formulário, e no contexto ao qual ele foi relacionado.
Sim, é exatamente para isso que ele existe. Cada comunicado tem seu próprio prazo e seus próprios destinatários.
Uma pergunta só, criada na hora → enquete, direto no comunicado. Várias perguntas, com tipos diferentes, para reutilizar → formulário.