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Módulo Secretaria: visão geral

A Secretaria é o módulo do cadastro: quem são os alunos, em que turma estão, qual o vínculo de cada matrícula e quais documentos foram entregues. Tudo o que os outros módulos usam sai daqui.

Equipe administrativa da escola Leitura de 4 minutos

É o único módulo do sistema que só a equipe administrativa enxerga — nenhuma tela dele aparece para aluno, responsável ou professor.

O menu do módulo

Item do menuDentro deleO que é
Painel—Indicadores de alunos e matrículas, com gráficos por curso, sexo e cidade.
Alunos—O cadastro das pessoas. Uma ficha por aluno, com filiação, responsáveis, documentos e financeiro.
Matrículas—A lista de todas as matrículas, com filtros, exportação e relatórios.
Turmas—As turmas do período letivo, com vagas, turno e organização curricular. Em curso por ingresso, uma turma por polo.
Funcionários—O cadastro da equipe: cargo, contratação e acesso.
DocumentosEm assinatura · Em revisão · Pendentes · Disponíveis · TodosA fila de documentos solicitados às famílias. O submenu é o ciclo de vida.
ConfiguraçõesDisciplinas · Grades · Cursos · Tipos de documentos · Status de matrícula · Ano letivo · Matrícula · Vitrine de cursosTudo o que precisa existir antes de matricular alguém.

A ordem que funciona

Matricular um aluno depende de uma cadeia inteira de cadastros. Fora de ordem, você trava no meio do caminho.

  1. Disciplinas — as matérias que a escola oferece.
  2. Grades — as séries e as disciplinas de cada uma, com carga horária. As séries são cadastradas aqui dentro.
  3. Cursos — o curso que usa a grade.
  4. Ano letivo — o período letivo, com as turmas que vão existir. Na tela ele se chama Período letivo.
  5. Turmas — as turmas propriamente ditas, com vagas e turno.
  6. Status de matrícula e Tipos de documentos — os estados e os papéis que a matrícula vai usar.
  7. Configurações › Matrícula — quais campos e documentos são pedidos no processo.
  8. Agora sim: matricular alunos.
Vai abrir um período letivo novo?

Comece pelo item 4. Disciplinas, grades e cursos já existentes se reaproveitam — não precisa recadastrar.

Onde cada informação mora

Você procura…Vá em
Os dados pessoais de um alunoAlunos → abra a ficha
Quem é o responsável financeiroAlunos → ficha → aba Responsáveis
Em que turma o aluno estáAlunos → ficha → aba Matrículas, ou Matrículas
Se o aluno entregou o histórico escolarDocumentos, ou a ficha do aluno → aba Documentos
Quantas vagas sobraram numa turmaTurmas
Quantos alunos ativos a escola temPainel
As boletos de um alunoAlunos → ficha → aba Faturas (o detalhe fica no módulo Financeiro)

Os artigos deste módulo

Dia a dia

Configurações