Período letivo (ano letivo)

Tipo e nome do período

Cada período letivo tem tipo e nome próprio — é o nome que distingue duas entradas do mesmo ano na lista:

Depois do ponto vale um dígito ou uma letra — 2027.1 e 2027.a são os dois aceitos. O sistema recusa qualquer outro formato e diz qual esperava.

É esse nome que aparece em toda parte: na lista de turmas, no cadastro da matrícula, nos detalhes do aluno.

Criar um período letivo

Clique em Adicionar ano letivo. São três etapas.

1. Dados gerais

   Campo	Obrigatório	O que informar
   Tipo	Sim	Anual, Semestral ou Trimestral. Preencha primeiro — é ele que define o formato aceito no nome.
   Nome do ano letivo	Sim	Conforme a tabela acima. Até 10 caracteres.
   Período letivo	Sim	Data de início e de término das aulas.
   Matrícula	Sim	A janela em que a matrícula fica aberta.
   Processo seletivo início e fim	Não	A janela do processo seletivo, quando houver. São dois campos separados, não um intervalo.
   Período letivo anterior	Sim, quando há opção	Qual período vem antes deste. Só aparece no cadastro de um período novo — na edição, não.

   escolha o tipo antes de digitar o nome.

   Sem tipo selecionado o sistema não consegue validar o formato, e você só descobre que o nome está errado ao tentar avançar.

   O período letivo anterior encadeia um período ao outro, e é esse encadeamento que permite ao sistema aproveitar o que já existia — as ofertas de disciplina do período anterior, por exemplo — em vez de recomeçar do zero a cada ano.

   Duas regras governam a escolha, e o sistema diz qual foi violada:

   • "O período letivo anterior deve ser do mesmo tipo do novo período letivo." — anual encadeia com anual, semestral com semestral.
   • "O período letivo anterior não pode ser de um ano maior que o do novo período letivo." — o anterior tem de vir antes.

   Enquanto a lista carrega, o campo mostra "Buscando períodos anteriores..."; não havendo nenhum candidato válido, mostra "Nenhum período anterior encontrado" e deixa de ser obrigatório — é o caso do primeiro período cadastrado na escola.

2. Turmas

   Aqui se monta a estrutura de turmas do período de uma vez, em vez de criar uma a uma.

   Use a busca "Buscar unidade, curso ou série" para marcar as séries que vão existir. Elas aparecem agrupadas por unidade e por curso, cada uma com sua tabela de turmas.

   O que você vê depende do tipo de turma do curso — e essa diferença é grande o bastante para ter sua própria seção em Turmas:

   • Curso por período letivo: botão Adicionar turma, você cria quantas quiser, e pode duplicar uma turma existente.
   • Curso por ingresso: o sistema gera uma turma por polo automaticamente. Não há botão de adicionar nem de duplicar, e uma barra mostra quantas das vagas autorizadas do período já foram distribuídas.

   Em qualquer um dos dois, clicar na linha abre a edição direta de nome, abreviação, turno e vagas.

   um curso por ingresso sem polos cadastrados não gera turma nenhuma.

   A tela avisa e manda cadastrar ao menos um polo na etapa "Polos e vagas" do curso.

3. Revisão

   Confira e salve.

Os status do período

• Planejado Criado, ainda não começou.
• Em andamento Rodando.
• Encerrado Concluído.

Acompanhar o período

Ao abrir um período letivo, a tela mostra a contagem de turmas por situação:

O que impede excluir um período letivo

A exclusão é bloqueada enquanto existir qualquer uma destas quatro coisas apontando para ele:

A mensagem de erro lista todos os motivos de uma vez — não é um de cada vez.

Perguntas frequentes

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