Secretaria · Configurações
O período letivo é o intervalo em que tudo acontece. Turma, matrícula e processo seletivo nascem dentro dele — sem período letivo aberto, não há o que matricular.
É a mesma coisa. O nome mudou dentro da tela porque nem todo período é um ano: uma escola semestral tem dois períodos por ano, e chamar os dois de "2027" confundia. O botão de criar continua escrito Adicionar ano letivo.
Antes o período era identificado só pelo número do ano — e duas entradas do mesmo ano ficavam indistinguíveis na lista. Agora ele tem tipo e nome próprio:
| Tipo | Como o nome é escrito | Exemplo |
|---|---|---|
| Anual | Só o ano, quatro dígitos | 2027 |
| Semestral | Ano, ponto, e o período | 2027.1 |
| Trimestral | Ano, ponto, e o período | 2027.3 |
Depois do ponto vale um dígito ou uma letra — 2027.1 e 2027.a são os dois aceitos. O sistema recusa qualquer outro formato e diz qual esperava.
Esse nome é o que passa a aparecer em toda parte: na lista de turmas, no cadastro da matrícula, nos detalhes do aluno. Registros criados antes do campo continuam mostrando o número do ano.
Clique em Adicionar ano letivo. São três etapas.
| Campo | Obrigatório | O que informar |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Anual, Semestral ou Trimestral. Preencha primeiro — é ele que define o formato aceito no nome. |
| Nome do ano letivo | Sim | Conforme a tabela acima. Até 10 caracteres. |
| Período letivo | Sim | Data de início e de término das aulas. |
| Matrícula | Sim | A janela em que a matrícula fica aberta. |
| Processo seletivo início e fim | Não | A janela do processo seletivo, quando houver. São dois campos separados, não um intervalo. |
Sem tipo selecionado o sistema não consegue validar o formato, e você só descobre que o nome está errado ao tentar avançar.
Aqui se monta a estrutura de turmas do período de uma vez, em vez de criar uma a uma.
Use a busca "Buscar unidade, curso ou série" para marcar as séries que vão existir. Elas aparecem agrupadas por unidade e por curso, cada uma com sua tabela de turmas.
O que você vê depende do tipo de turma do curso — e essa diferença é grande o bastante para ter sua própria seção em Turmas:
Em qualquer um dos dois, clicar na linha abre a edição direta de nome, abreviação, turno e vagas.
A tela avisa e manda cadastrar ao menos um polo na etapa "Polos e vagas" do curso.
Confira e salve.
Ao abrir um período letivo, a tela mostra a contagem de turmas por situação:
| Contador | Significa |
|---|---|
| Turmas em rascunho | Criadas, ainda não publicadas. Não recebem matrícula. |
| Turmas a iniciar | Prontas, esperando a data de início. |
| Turmas em andamento | Rodando. |
| Turmas encerradas | Concluídas. |
| Turmas canceladas | Descontinuadas. |
Turma em rascunho não aparece para matricular, e é a causa número um de "a turma sumiu" no início do ano.
A exclusão é bloqueada enquanto existir qualquer uma destas quatro coisas apontando para ele:
| Bloqueio | O que fazer |
|---|---|
| Turmas neste período letivo | Exclua ou mova as turmas. |
| Turmas que usam este período como período de ingresso | São turmas de curso por ingresso, criadas em outro período mas com entrada neste. Vale para cursos de graduação e técnicos. |
| Configuração de matrícula vinculada | Veja Configurar matrícula. |
| Processos seletivos vinculados | Veja Processo seletivo. |
A mensagem de erro lista todos os motivos de uma vez — não é um de cada vez.
Sim — é o normal no período de rematrícula, com o corrente em andamento e o próximo recebendo matrículas. Numa escola semestral são normalmente dois no mesmo ano: 2027.1 e 2027.2.
Trocar o tipo muda o formato exigido do nome, então corrija os dois juntos. Se o período já tem turmas e matrículas, avalie com cuidado: o nome aparece no histórico do aluno.
Não. Cursos, grades e disciplinas são reaproveitados. O período letivo só organiza o intervalo e as turmas.
Confira o tipo. Anual só aceita quatro dígitos (2027); semestral e trimestral exigem o ponto e mais um caractere (2027.1).