Secretaria · Configurações
Esta tela define como o processo de matrícula se comporta: quantos contratantes, quais campos o aluno preenche, quais dados de filiação são pedidos e quais documentos são exigidos.
É a configuração que mais economiza retrabalho. Cada campo marcado como obrigatório aqui é um dado que a secretaria não vai precisar correr atrás depois.
Quais campos aparecem no cadastro do aluno e quais são obrigatórios. É esta aba que controla o formulário de Adicionar aluno e a etapa de dados do aluno na matrícula.
Os campos de pai e mãe pedidos no processo, e a obrigatoriedade de cada um.
Quais documentos a matrícula exige. Puxa dos tipos de documentos cadastrados.
O processo de matrícula pode ter etapas com ações que o sistema executa ao concluir. Para cada etapa dá para definir:
É assim que a pré-matrícula vira matrícula ativa sozinha, sem alguém precisar lembrar de mudar o status na mão.
Quando a etapa leva a matrícula a um status do tipo Ativa, o sistema faz mais duas coisas: coloca o aluno na turma e abre o histórico escolar dele naquele curso e grade, com a situação Cursando — já com as disciplinas cujas ofertas da turma estão abertas. Aluno que já tem histórico no mesmo curso e grade não ganha outro.
Não dá para salvar a configuração sem ela. Ao tentar, aparece o aviso "A etapa de Finalização de matrícula é obrigatória".
A razão é direta: sem a etapa final, o processo não tem onde terminar, e a matrícula fica presa num status intermediário para sempre.
No campo "Alterar status da matrícula para", a etapa de finalização lista apenas status do tipo Ativa. As demais etapas continuam com a lista completa.
Os status de matrícula têm quatro tipos, e é o tipo — não o nome — que manda aqui:
| Tipo | Status de fábrica |
|---|---|
| Reserva | Reserva |
| Pré-matrícula | Pré-matrícula |
| Ativa | Ativa |
| Inativa | Cancelada, Transferência |
Uma escola pode criar status próprios; o que decide se ele aparece na finalização é o tipo escolhido no cadastro. Veja Status de matrícula.
Ao marcar um passo como Finalização de matrícula, os passos seguintes ficam bloqueados: os campos são desabilitados e qualquer seleção que estivesse lá é apagada.
A razão é a mesma de sempre: a finalização encerra o fluxo. Configurar uma etapa depois dela seria configurar algo que nunca vai rodar — e o operador ficaria esperando por uma ação que o sistema não executa.
Defina a finalização por último, quando as etapas anteriores já estiverem no lugar. Marcá-la no meio limpa o que vinha depois, e refazer é trabalho perdido.
Se você transformar um passo qualquer em Finalização e o status que estava lá não for do tipo Ativa, o sistema apaga a seleção e volta a exigir o campo. Não é bug — é o sistema impedindo uma configuração que travaria a matrícula.
Mudar a configuração no meio do período de matrícula muda o formulário de quem ainda não terminou. Se você tornar um campo obrigatório, os processos em andamento vão pedir esse campo. Prefira ajustar entre um ciclo e outro.
Os campos disponíveis vêm do cadastro de pessoa do sistema. Se o campo não existe em lugar nenhum, o caminho é um formulário anexado.
A exigência vale para os processos novos. Para cobrar de quem já está matriculado, use a tela de Documentos.
A configuração é por período letivo. O que já varia por curso são os documentos exigidos: cada documento da aba Documentos é vinculado a um tipo de curso, então a matrícula de graduação pode pedir uma lista e a do fundamental outra.
A lista de pendências respeita o tipo de curso da turma do aluno. Se aparecer documento fora do lugar, o vínculo está errado: confira o tipo de curso daquele documento na aba Documentos.