Secretaria · Configurações
Esta tela define como o processo de matrícula se comporta: quantos contratantes, quais campos o aluno preenche, quais dados de filiação são pedidos e quais documentos são exigidos.
É a configuração que mais economiza retrabalho. Cada campo marcado como obrigatório aqui é um dado que a secretaria não vai precisar correr atrás depois.
Quais campos aparecem no cadastro do aluno e quais são obrigatórios. É esta aba que controla o formulário de Adicionar aluno e a etapa de dados do aluno na matrícula.
Os campos de pai e mãe pedidos no processo, e a obrigatoriedade de cada um.
Quais documentos a matrícula exige. Puxa dos tipos de documentos cadastrados.
O processo de matrícula pode ter etapas com ações que o sistema executa ao concluir. Para cada etapa dá para definir:
É assim que a pré-matrícula vira matrícula ativa sozinha, sem alguém precisar lembrar de mudar o status na mão.
Mudar a configuração no meio do período de matrícula muda o formulário de quem ainda não terminou. Se você tornar um campo obrigatório, os processos em andamento vão pedir esse campo. Prefira ajustar entre um ciclo e outro.
Os campos disponíveis vêm do cadastro de pessoa do sistema. Se o campo não existe em lugar nenhum, o caminho é um formulário anexado.
A exigência vale para os processos novos. Para cobrar de quem já está matriculado, use a tela de Documentos.
A configuração é por ano letivo. Diferenças por curso se resolvem nos documentos exigidos e nas etapas.