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Status de matrícula

O status é a situação de uma matrícula. O sistema traz tipos fixos, e a escola cria seus próprios status dentro deles, com o nome que usa no dia a dia.

Equipe administrativa da escola Leitura de 2 minutos Onde: Menu › Configurações › Status de matrícula

Os tipos

TipoSignifica
NovaMatrícula recém-criada, antes de qualquer tratamento. É com este tipo que toda matrícula nasce.
ReservaVaga guardada, sem processo concluído.
Pré-matrículaProcesso iniciado, aguardando conclusão.
AtivaMatrícula em vigor.
InativaEncerrada.

O tipo é o que o sistema entende. O nome é o que a sua equipe lê.

Nota: o tipo Nova não aparece na lista do campo "Tipo de status".

Ele pertence ao status Nova, que já vem pronto e é reservado pelo sistema. Os status que você cria ficam entre os outros quatro tipos.

Criar um status

Clique em Adicionar status.

CampoO que informar
Nome do statusComo a equipe chama. Ex.: "Transferido", "Desistente", "Trancado".
AbreviaçãoA versão curta, para tabelas e relatórios.
Tipo de statusReserva, Pré-matrícula, Ativa ou Inativa. É o que define o comportamento.

Exemplo. "Transferido", "Desistente" e "Concluinte" são três nomes diferentes — todos do tipo Inativa. Isso permite relatórios separados sem mudar como o sistema trata a matrícula.

Status padrão do sistema

Alguns status vêm prontos e são reservados pelo sistema. Neles, o campo Tipo fica bloqueado, com o aviso "Registro reservado pelo sistema, não é possível alterar". Você pode continuar usando; só não dá para mudar o tipo.

o status Nova precisa continuar existindo.

É ele que o sistema atribui a toda matrícula criada. Sem um status do tipo Nova, a criação de matrícula para com o erro "Status de matrícula 'Nova' não encontrado." — não o inative nem tente substituí-lo.

Perguntas frequentes

Criei um status e ele não aparece na matrícula.

Confira se está Ativo.

Onde vejo o status Nova?

Na lista desta tela, junto com os outros. É o status com que toda matrícula nasce — quem trata a matrícula depois é que a move para Reserva, Pré-matrícula ou Ativa.

Posso mudar o tipo de um status já em uso?

Se não for reservado do sistema, sim — mas pense antes: matrículas que já estão nesse status mudam de comportamento junto.

Quantos status criar?

Só os que a escola realmente distingue em relatório. Status demais viram campo preenchido no chute.

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