Secretaria · Matrículas
A matrícula é o vínculo entre um aluno e uma turma. É o registro que faz o aluno existir para o resto do sistema: turma, boleto, documento, comunicado.
Toda a cadeia precisa estar pronta:
O processo tem um passo a passo com contador — Passo 2/5 — e barra de progresso.
Identificação da pessoa. Se o aluno já existe no cadastro, o sistema reaproveita e avisa quando ele já está matriculado naquele curso, bloqueando o avanço para evitar duplicidade.
A segunda etapa aparece quando a escola configurou o cadastro completo — é a versão estendida dos dados.
Dados da filiaçãoPai e mãe. Os campos pedidos aqui vêm de Configurações › Matrícula › Filiação.
ContratanteQuem assina e quem paga. A escola pode ter habilitado dois contratantes — nesse caso é preciso selecionar exatamente dois.
RevisãoConfira tudo antes de concluir. É a última tela em que dá para voltar sem retrabalho.
Depois de criada, a matrícula aparece em Matrículas, com filtros por:
Dois botões no topo:
A exportação respeita o filtro da tela — exportar sem filtrar traz a base inteira.
O status diz em que ponto o vínculo está. Os quatro tipos do sistema:
| Tipo | Significa |
|---|---|
| Reserva | Vaga guardada, sem processo concluído. |
| Pré-matrícula | Processo iniciado, aguardando conclusão. |
| Ativa | Matrícula em vigor. |
| Inativa | Encerrada — desistência, transferência ou conclusão. |
A escola pode criar status próprios dentro desses tipos, com nome e abreviação próprios — veja Status de matrícula.
Ele já tem matrícula naquele curso. Confira a ficha do aluno, aba Matrículas. Se for um curso diferente, escolha o curso certo.
Edite a matrícula e troque a turma. Se a turma antiga tinha cobrança diferente, confira o financeiro depois.
Provavelmente está sem vagas, com status que não aceita matrícula, ou é de outro período letivo. Confira em Turmas.
Habilite "Permitir dois contratantes" em Configurações › Matrícula › Definições Gerais. Com a opção ligada, o processo exige exatamente dois.