Financeiro · Receitas
A receita é a parcela que um aluno deve. Ela nasce da matrícula, segundo o plano de pagamento, e vira boleto quando entra numa fatura.
É aqui que se responde a pergunta mais frequente do balcão: quanto esse aluno está devendo, e de quê?
Cada linha é uma parcela. As colunas contam a história inteira dela:
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Cód. Receita e Cód. Parcela | Os identificadores. O código da parcela é o que se pede ao telefone. |
| Parcela | Qual é, dentro do total. |
| Aluno e Responsável | De quem é a parcela e quem paga. |
| Turma | A turma do aluno. |
| Competência | O mês a que a parcela se refere, no formato mm/aaaa. |
| Valor, Valor Pago, Saldo | Quanto era, quanto entrou, quanto falta. |
| Status | Aberta ou Paga. |
| Conta e Plano de Contas | Onde entra e como classifica. |
| Data Pagamento | Quando foi pago. |
| Modelo Fatura | Qual modelo gerou o boleto desta parcela. |
| Nº Fatura | Em quantas faturas não canceladas esta parcela está. Zero significa parcela que ainda não entrou em boleto nenhum. |
| Abatimento e Desconto 1, 2, 3 | Os abatimentos aplicados. |
Valor menos valor pago menos descontos.
A coluna diz em quantas faturas não canceladas aquela parcela está — quase sempre 1. Para chegar ao boleto em si, procure a parcela na tela de Faturas.
Cada parcela tem também um tipo de cobrança, que explica por que ela existe: mensalidade, matrícula, venda, outros serviços, acréscimo, juros, multa, devolução, e os ajustes de mais ou de menos. É por ele que se distingue a parcela regular do encargo lançado depois.
Instituição, curso, plano de contas, contas, status, competência, vencimentos e recebidos — os três últimos por intervalo.
A competência é filtrada por mês, não por dia: o seletor pede mm/aaaa nas duas pontas e o sistema pega o mês inteiro, do dia 1 ao último dia. Escolher 03/2027 → 03/2027 traz março inteiro.
A combinação mais usada no fechamento: status Aberta com vencimentos até ontem. É a lista de inadimplência do dia.
A família não vê receitas — vê faturas. Uma fatura pode juntar várias receitas do mesmo responsável e vencimento: a mensalidade, o material e o integral saem num boleto só.
Por isso, quando alguém questiona o valor do boleto, o caminho é: achar a fatura, ver quais receitas ela agrupa, e conferir cada uma.
Confira o saldo: pode ter sido pagamento parcial. Se o valor bate, a baixa ainda não chegou — pagamento por boleto leva um tempo para conciliar.
O valor vem do plano de pagamento e dos descontos aplicados. Confira as colunas de abatimento e desconto, e depois o plano de pagamento da turma.
Tire o filtro de status — se ela já foi paga, não aparece na visão de abertas.
Descrição só com espaços não vale: o campo exige ao menos um caractere visível. Escreva o motivo do abatimento — é o que a próxima pessoa vai ler para entender o lançamento.
Não. Receita gerada continua existindo; o tratamento é caso a caso com a secretaria e a coordenação.