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Receitas: as parcelas a receber

A receita é a parcela que um aluno deve. Ela nasce da matrícula, segundo o plano de pagamento, e vira boleto quando entra numa fatura.

Equipe financeira da escola Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Receitas

É aqui que se responde a pergunta mais frequente do balcão: quanto esse aluno está devendo, e de quê?

O que a lista mostra

Cada linha é uma parcela. As colunas contam a história inteira dela:

ColunaO que é
Cód. Receita e Cód. ParcelaOs identificadores. O código da parcela é o que se pede ao telefone.
ParcelaQual é, dentro do total.
Aluno e ResponsávelDe quem é a parcela e quem paga.
TurmaA turma do aluno.
CompetênciaO mês a que a parcela se refere, no formato mm/aaaa.
Valor, Valor Pago, SaldoQuanto era, quanto entrou, quanto falta.
StatusAberta ou Paga.
Conta e Plano de ContasOnde entra e como classifica.
Data PagamentoQuando foi pago.
Modelo Fatura e Nº FaturaQual boleto carrega esta parcela.
Abatimento e Desconto 1, 2, 3Os abatimentos aplicados.
Saldo é a coluna que importa na cobrança.

Valor menos valor pago menos descontos.

Cada parcela tem também um tipo de cobrança, que explica por que ela existe: mensalidade, matrícula, venda, outros serviços, acréscimo, juros, multa, devolução, e os ajustes de mais ou de menos. É por ele que se distingue a parcela regular do encargo lançado depois.

Os status

Filtrar

Instituição, curso, plano de contas, contas, status, competência, vencimentos e recebidos — os três últimos por intervalo.

A competência é filtrada por mês, não por dia: o seletor pede mm/aaaa nas duas pontas e o sistema pega o mês inteiro, do dia 1 ao último dia. Escolher 03/2027 → 03/2027 traz março inteiro.

A combinação mais usada no fechamento: status Aberta com vencimentos até ontem. É a lista de inadimplência do dia.

Receita, fatura e o que aparece para a família

A família não vê receitas — vê faturas. Uma fatura pode juntar várias receitas do mesmo responsável e vencimento: a mensalidade, o material e o integral saem num boleto só.

Por isso, quando alguém questiona o valor do boleto, o caminho é: achar a fatura, ver quais receitas ela agrupa, e conferir cada uma.

Perguntas frequentes

O responsável diz que pagou e a parcela está Aberta.

Confira o saldo: pode ter sido pagamento parcial. Se o valor bate, a baixa ainda não chegou — pagamento por boleto leva um tempo para conciliar.

A parcela está com valor diferente do combinado.

O valor vem do plano de pagamento e dos descontos aplicados. Confira as colunas de abatimento e desconto, e depois o plano de pagamento da turma.

Não encontro a parcela de um aluno.

Tire o filtro de status — se ela já foi paga, não aparece na visão de abertas.

Aluno trancou. As parcelas somem?

Não. Receita gerada continua existindo; o tratamento é caso a caso com a secretaria e a coordenação.

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