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Modelos de fatura

O modelo de fatura define como o boleto sai: de qual conta, em que dia vence, com quais descontos e até quando aceita pagamento. É o molde que o lote usa para emitir a cobrança de todo mundo.

Equipe financeira da escola Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Configurações › Modelos de Fatura

As quatro etapas

  1. Dados iniciais

    CampoO que informar
    CódigoO identificador do modelo.
    InstituiçãoA unidade.
    ContaPara qual conta o dinheiro entra.
    FinalidadePara que serve este modelo.
  2. Vencimento

    CampoO que informar
    Dia de vencimentoO dia do mês.
    Definir carênciaSe há prazo extra depois do vencimento.
    CarênciaQuantos dias.
  3. Pagamento

    CampoO que informar
    1º, 2º e 3º vencimentoAs datas escalonadas dos descontos por antecipação.
    Disponível para pagamento atéAté quando o boleto aceita pagamento.
  4. Revisão

    Confira e salve.

Os três vencimentos, explicados

Esta é a parte que confunde. O modelo tem um dia de vencimento e três datas de desconto:

É o mecanismo que antecipa o caixa da escola sem precisar de cobrança ativa. A curva de recebimento no lote mostra se está funcionando.

"Disponível para pagamento até" é diferente de carência. A carência é a tolerância sem multa; a disponibilidade é o dia em que o boleto deixa de ser pagável. Boleto vencido e indisponível obriga segunda via — e um atendimento a mais.

Quantos modelos criar

Um por combinação de conta + política de vencimento. Escolas costumam ter dois ou três: um para mensalidade, um para material, um para casos especiais.

Modelo demais dificulta a emissão em lote, porque cada lote usa um modelo só.

Perguntas frequentes

Mudei o modelo e as faturas já emitidas não mudaram.

É o esperado. O modelo é aplicado no momento da emissão. Alterações valem para os próximos lotes.

Todas as faturas do lote deram erro.

Confira a conta do modelo: conta sem conexão configurada não emite boleto. Veja Contas.

Quero desconto diferente por turma.

O desconto do modelo é geral. Diferença por turma se resolve com bolsa.

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