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Modelos de fatura

O modelo de fatura define como o boleto sai: de qual conta, em que dia vence, com quais descontos e até quando aceita pagamento. É o molde que o lote usa para emitir a cobrança de todo mundo.

Equipe financeira da escola Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Configurações › Modelos de Fatura

As quatro etapas

  1. Dados iniciais

    CampoO que informar
    CódigoO identificador do modelo.
    InstituiçãoA unidade.
    ContaPara qual conta o dinheiro entra.
    FinalidadeMatrícula ou Loja — decide onde o modelo pode ser usado e quais meios de pagamento ficam disponíveis.
    a instituição precisa ter uma conta com meio de pagamento ativo.

    Ao clicar em Avançar, o sistema confere isso e barra com a mensagem "Esta instituição não possui nenhuma conta com meio de pagamento ativo". Na edição, a checagem acontece ao salvar. O caminho é conectar uma integração de pagamento e vinculá-la à conta.

  2. Vencimento

    CampoO que informar
    Dia de vencimentoO dia do mês.
    Definir carênciaSe há prazo extra depois do vencimento.
    CarênciaQuantos dias.
  3. Pagamento

    CampoO que informar
    Meios de pagamentoQuais formas o boleto aceita, e por qual conexão cada uma passa.
    1º, 2º e 3º vencimentoAs datas escalonadas dos descontos por antecipação.
    Disponível para pagamento atéAté quando o boleto aceita pagamento.

    Os meios que aparecem dependem da Finalidade escolhida na etapa 1: o boleto não é oferecido em modelo de Loja, e a Receita Garantida só aparece em modelo de Matrícula.

    Nota: o meio Receita Garantida vem marcado e não pode ser desmarcado.

    Enquanto a integração com a Receita Garantida estiver conectada, todo modelo de fatura de Matrícula sai com ela vinculada — inclusive a conexão, que também fica travada. Para tirá-la dos modelos, o caminho é a própria integração, não o modelo.

  4. Revisão

    Confira e salve.

Os três vencimentos, explicados

Esta é a parte que confunde. O modelo tem um dia de vencimento e três datas de desconto:

É o mecanismo que antecipa o caixa da escola sem precisar de cobrança ativa. A curva de recebimento no lote mostra se está funcionando.

"Disponível para pagamento até" é diferente de carência. A carência é a tolerância sem multa; a disponibilidade é o dia em que o boleto deixa de ser pagável. Boleto vencido e indisponível obriga segunda via — e um atendimento a mais.

Quantos modelos criar

Um por combinação de conta + política de vencimento. Escolas costumam ter dois ou três: um para mensalidade, um para material, um para casos especiais.

Modelo demais dificulta a emissão em lote, porque cada lote usa um modelo só.

Perguntas frequentes

Mudei o modelo e as faturas já emitidas não mudaram.

É o esperado. O modelo é aplicado no momento da emissão. Alterações valem para os próximos lotes.

Todas as faturas do lote deram erro.

Confira a conta do modelo: conta sem conexão configurada não emite boleto. Veja Contas.

Quero desconto diferente por turma.

O desconto do modelo é geral. Diferença por turma se resolve com bolsa.

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