Financeiro · Faturas
O lote é como a escola emite a cobrança de todo mundo de uma vez. Você escolhe o modelo de fatura e o mês de vencimento; o sistema junta as receitas e gera os boletos.
É a rotina mais crítica do módulo: um lote errado é um erro multiplicado por todos os alunos.
O modelo de fatura precisa estar pronto — é dele que saem a conta, o dia de vencimento e os descontos. Veja Modelos de fatura.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Modelo de fatura | Qual modelo rege esta emissão. |
| Selecionar mês de vencimento | O mês que será cobrado. |
| Vencimento | O dia. |
| Descontos | Até três descontos por antecipação, cada um com seu valor e data. |
| Data de fechamento | Quando o lote deixa de aceitar alterações. |
confira o modelo e o mês antes de fechar. Depois de emitido, corrigir um lote significa cancelar faturas uma a uma — e a família já recebeu o boleto errado.
Depois de fechado, o lote vira um painel de cobrança. O resumo mostra:
| Indicador | O que diz |
|---|---|
| Faturas emitidas | Quantos boletos saíram. |
| Faturas fechadas por | Quem fechou o lote. |
| Faturas pagas e Faturas pagas (%) | O retorno da cobrança. |
| Montante total | O valor bruto. |
| Descontos e Descontos condicionados | O que foi abatido, e o que depende de antecipação. |
| Total líquido | O que a escola espera receber. |
| Valor recebido | O que efetivamente entrou. |
"Faturas pagas (%)" é o número que interessa. Acompanhado ao longo do mês, mostra a curva de recebimento: pico nos dias de desconto, platô, e o resíduo que vira inadimplência.
Cancele o lote. As receitas voltam a ficar disponíveis para uma nova emissão. Avise as famílias que receberam o boleto errado antes que paguem.
As receitas daqueles alunos não existiam no momento da geração, ou já estavam em outra fatura. Confira em Receitas filtrando pela competência.
O lote fecha mesmo assim. Trate as faturas com erro individualmente — o motivo aparece no detalhe de cada uma.
O desconto é abatido do valor. O condicionado só vale se o pagamento acontecer até a data — no total líquido ele aparece separado porque a escola pode não conceder.