Financeiro · Configurações
O serviço é o que a escola vende: mensalidade, material, integral, uniforme. Ele carrega o valor, os dados fiscais e as regras de cobrança — tudo o que a fatura vai precisar depois.
São duas telas, para duas naturezas diferentes.
O serviço principal, o que gera mensalidade. Cadastro em sete etapas.
| Etapa | O que se define |
|---|---|
| Dados iniciais | Nome do serviço, instituição, contrato e vigência. |
| Cobrança | Como o serviço é cobrado e as configurações de fatura. Aqui se define se o vencimento cai no mês da competência ou no mês seguinte, e as regras do adiantamento. |
| Contratação proporcional | Quanto paga quem entra com o período já em andamento. |
| Dados fiscais | CNAE, código de serviço municipal, código da lei complementar 116 e classificação tributária. |
| Impostos | O percentual de ISS e quem é o responsável pelo recolhimento — prestador ou tomador. A alíquota vai em percentual e aceita casa decimal (2,5 = 2,5%). |
| Documentos | Os documentos vinculados ao serviço. |
| Revisão | Conferência antes de salvar. |
Na edição do serviço, as mesmas sete seções aparecem como abas.
Ela prevalece sobre a alíquota padrão da prefeitura, então percentual errado aqui vira imposto errado na NFS-e. Confira serviço por serviço — veja Configurar a emissão.
os dados fiscais e o ISS são o que permite a emissão de NFS-e. Serviço sem eles é cobrado normalmente, mas trava na hora de emitir a nota — e o problema só aparece no fim do mês.
Na etapa Cobrança, a seção "Matrículas realizadas antes do início do contrato" define a fatura que a família paga adiantado — o que a escola costuma chamar de taxa de matrícula.
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Valor do adiantamento (R$) | Quanto é cobrado. Não pode passar do valor do serviço. |
| Gerar adiantamento até | A data limite para a matrícula gerar a fatura. "Matrículas feitas após essa data não geram fatura de adiantamento." |
| Vencimento da fatura de adiantamento até | Quantos dias após a matrícula a fatura vence — ou Data fixa, que abre o campo Data de vencimento ao lado. |
| Desconto de pontualidade (%) | Percentual concedido para pagamento até o vencimento da fatura. De 0 a 100, com duas casas. |
As datas obedecem a dois limites, e a tela mostra qual foi violado:
A etapa própria decide quanto paga quem entra com o período já em andamento. Ligue "Configurar contratação proporcional do serviço" e a tabela abre com uma linha por mês:
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Percentual (%) | Quanto do valor cheio se cobra de quem entra naquele mês. O único campo que você preenche. |
| Matrículas até | Até quando aquele percentual vale. |
| Valor do serviço (R$) | O valor que resulta do percentual. |
| Mensalidades | Em quantas parcelas fica. |
| 1ª cobrança | Quando a primeira vence. |
A linha do mês atual fica destacada — é a que vale para quem se matricular hoje. O percentual é obrigatório e tem de ser maior que zero: em branco, aparece "Percentual obrigatório."; com zero, "O percentual deve ser maior que zero."
— não a data de vencimento das outras mensalidades. Quem matricula no dia 28 vê a primeira fatura vencer em dias, e é isso que gera contestação de família quando ninguém avisou.
Sem contratação proporcional configurada, quem entra no dia 20 paga o mês cheio. É a configuração que mais gera divergência entre o que o contrato diz e o que o sistema cobra — confira serviço por serviço.
Os extras, com cadastro bem mais simples:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Nome do serviço adicional | Como aparece na cobrança. |
| Valor de serviço (R$) | Quanto custa. |
| Parcelas | Em quantas vezes. |
| Plano de contas | A classificação contábil. |
| Status | Ativo ou inativo. |
Use para o que não faz parte da mensalidade: passeio, segunda via de material, taxa de uniforme.
| Situação | Serviço |
|---|---|
| Mensalidade do curso | Educacional |
| Material didático anual | Educacional, se entra no plano de pagamento |
| Integral, cobrado todo mês | Educacional |
| Passeio pontual | Adicional |
| Segunda via de documento | Adicional |
A regra prática: se entra no plano de pagamento da turma, é educacional. Se é avulso, é adicional.
Confira a etapa Dados fiscais. Código de serviço municipal errado é a causa mais comum, e é específico de cada prefeitura.
É o comportamento correto. Receita já gerada mantém o valor do momento em que foi criada. A mudança vale para as próximas.
O valor por turma é definido no plano de pagamento, não no serviço.