Financeiro · Configurações
O serviço é o que a escola vende: mensalidade, material, integral, uniforme. Ele carrega o valor, os dados fiscais e as regras de cobrança — tudo o que a fatura vai precisar depois.
São duas telas, para duas naturezas diferentes.
O serviço principal, o que gera mensalidade. Cadastro em seis etapas.
| Etapa | O que se define |
|---|---|
| Dados iniciais | Nome do serviço, instituição, contrato e vigência, e a contratação proporcional — se quem entra no meio do período paga proporcional. |
| Cobrança | Como o serviço é cobrado e as configurações de fatura. Aqui se define se o vencimento cai no mês da competência ou no mês seguinte. |
| Dados fiscais | CNAE, código de serviço municipal, código da lei complementar 116 e classificação tributária. |
| Impostos | O percentual de ISS e quem é o responsável pelo recolhimento — prestador ou tomador. |
| Documentos | Os documentos vinculados ao serviço. |
| Revisão | Conferência antes de salvar. |
os dados fiscais e o ISS são o que permite a emissão de NFS-e. Serviço sem eles é cobrado normalmente, mas trava na hora de emitir a nota — e o problema só aparece no fim do mês.
Contratação proporcional merece atenção: com ela ligada, o aluno que entra no dia 20 paga a fração do mês. Sem ela, paga o mês cheio. É a configuração que mais gera contestação de família quando está diferente do que o contrato diz.
Os extras, com cadastro bem mais simples:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Nome do serviço adicional | Como aparece na cobrança. |
| Valor de serviço (R$) | Quanto custa. |
| Parcelas | Em quantas vezes. |
| Plano de contas | A classificação contábil. |
| Status | Ativo ou inativo. |
Use para o que não faz parte da mensalidade: passeio, segunda via de material, taxa de uniforme.
| Situação | Serviço |
|---|---|
| Mensalidade do curso | Educacional |
| Material didático anual | Educacional, se entra no plano de pagamento |
| Integral, cobrado todo mês | Educacional |
| Passeio pontual | Adicional |
| Segunda via de documento | Adicional |
A regra prática: se entra no plano de pagamento da turma, é educacional. Se é avulso, é adicional.
Confira a etapa Dados fiscais. Código de serviço municipal errado é a causa mais comum, e é específico de cada prefeitura.
É o comportamento correto. Receita já gerada mantém o valor do momento em que foi criada. A mudança vale para as próximas.
O valor por turma é definido no plano de pagamento, não no serviço.