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Contas: as contas bancárias da escola

Onde o dinheiro entra e de onde sai. Toda receita aponta para uma conta de destino e toda despesa para uma conta de origem — por isso as contas precisam existir antes de qualquer lançamento.

Equipe financeira da escola Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Contas

O que a lista mostra

ColunaO que é
Nome da contaComo a equipe se refere a ela.
Nº da contaO número no banco.
TipoConta corrente, aplicação, meio de pagamento ou interna.
InstituiçãoA unidade dona da conta.
Saldo disponívelO que dá para usar agora.
Saldo bloqueadoO que está retido.
Saldo consolidadoDisponível mais bloqueado.
StatusSituação da conta.
Disponível e consolidado divergem quando há valor bloqueado.

É normal em conta com liquidação futura — o dinheiro existe mas ainda não pode ser movimentado.

Cadastrar uma conta

O cadastro tem duas partes:

  1. Dados iniciais

    Nome, tipo, instituição e descrição.

  2. Dados bancários

    Banco, agência e dígito, conta e dígito, e a chave PIX quando houver — que pode ser celular, e-mail, CPF, CNPJ ou chave aleatória.

    Quando a conta é integrada a um provedor de pagamento, há também o campo de conexão — é ele que liga a conta da escola ao serviço que emite e liquida os boletos.

Pagar despesas pela conta

A conta não é só cadastro: dá para pagar direto a partir dela. Ao abrir uma conta, a aba de despesas vinculadas lista o que está pendente e permite montar um pagamento.

Formas de pagamento disponíveis:

Dá para agendar: o campo Agendado para define a data em que o pagamento sai.

ao trocar a instituição no meio de um pagamento, as despesas já selecionadas são desmarcadas. O sistema avisa antes — é proposital, porque despesa de uma unidade não se paga com conta de outra.

Encerrar uma conta

Contas que a escola não usa mais são encerradas, não excluídas. O histórico de lançamentos precisa continuar apontando para elas.

Perguntas frequentes

O saldo não bate com o extrato do banco.

Lançamento sem baixa ou baixa sem conciliação são as causas comuns. Confira as despesas pendentes daquela conta.

Preciso de contas separadas por unidade.

Sim, é o padrão: a conta pertence a uma instituição, e o lançamento respeita isso.

A conta não aparece ao lançar uma despesa.

Confira a instituição selecionada na despesa — a lista de contas é filtrada por ela.

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