Secretaria · Funcionários
O cadastro de funcionários é a base da equipe: quem trabalha na escola, em que cargo e em qual unidade. É daqui que saem as pessoas que podem ser atendentes de canal, professores de turma e usuários do sistema.
Clique em Adicionar funcionário.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| CPF | O documento. É por ele que o sistema identifica a pessoa. |
| Nome do funcionário | Nome completo. |
| Data de nascimento | — |
| Sexo | — |
| O e-mail de trabalho. É o contato usado pelo sistema. | |
| Cargo | A função na escola. |
| Instituição | A unidade onde trabalha. |
Filtros disponíveis:
A lista mostra nome, cargo e status. Clique para abrir os detalhes.
O status é do funcionário, não da pessoa: quem tem data de desligamento preenchida aparece como Inativo; sem data, Ativo. A mesma pessoa pode ser funcionária e também responsável ou aluna — o desligamento como funcionário não mexe nos outros papéis dela.
A tela de detalhes segue o mesmo desenho da tela do aluno. No topo, uma faixa de cabeçalho com foto (que você pode trocar ali mesmo), nome, código, data de nascimento, telefone e e-mail.
Ao lado, dois indicadores:
| Cartão | O que conta |
|---|---|
| Documentos pendentes | Quantos documentos exigidos ainda faltam. |
| Formulários pendentes | Quantos formulários a pessoa ainda não respondeu. |
Abaixo do cabeçalho, uma etiqueta por instituição vinculada, no formato cargo · instituição — quem trabalha em duas unidades aparece com duas etiquetas.
O menu lateral leva às seções:
Diferente do aluno, ele não concentra ações financeiras — cada seção tem as suas.
Quando alguém sai, não exclua o cadastro — informe a Data de desligamento, na seção Contratação dos detalhes. O histórico precisa continuar: turmas que a pessoa lecionou, atendimentos que respondeu, documentos que aprovou.
Com a data preenchida, o funcionário passa a Inativo na listagem e o acesso dele ao sistema é desativado na mesma hora. Se tentar entrar, vê "Seu acesso está desativado. Procure o administrador da instituição."
Cada pessoa tem um único login para todos os papéis, e desativá-lo derrubaria o acesso dela como responsável ou aluno. Nesse caso, o que tirar dela é o perfil de funcionário, em Administração da Conta › Usuários — e, em qualquer caso, a pessoa precisa sair dos canais de atendimento em que era atendente.
Ele precisa ter usuário no sistema, não só cadastro de funcionário. Veja Administração da Conta › Usuários.
Edite o cadastro. Se já houver vínculos criados, confira se seguiram junto.
Sim, com o cargo correspondente. O vínculo com turmas e disciplinas é feito depois, na turma.