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Administração da Conta · Usuários

Perfis de acesso

O perfil é o conjunto de permissões que uma pessoa recebe. Ele define o que aparece no menu e o que dá para fazer em cada tela.

Administrador do sistema Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Usuários › Perfis de acesso

É a configuração mais sensível do sistema: perfil largo demais expõe dado de aluno e financeiro a quem não precisa.

Criar um perfil

CampoO que informar
Nome do perfilComo a equipe se refere a ele. Use a função: "Secretaria", "Coordenação", "Financeiro".
Tipo de perfilAdministrativo, Professor, Aluno ou Responsável. É o que define a natureza do acesso.
StatusAtivo ou inativo.

Depois vêm as permissões — a árvore de módulos, telas e operações que o perfil libera — e os recursos adicionais.

Tipo de perfil: a escolha que não se desfaz fácil

O tipo determina o universo de telas disponíveis. Um perfil do tipo Aluno nunca verá Secretaria, por mais permissões que receba — porque o menu de aluno não tem essas telas.

Escolha pensando em quem é a pessoa no mundo real, não no que ela precisa ver hoje.

As permissões são de três naturezas

Ao abrir a árvore de permissões você encontra:

NaturezaExemploO que faz
MóduloComunicaçãoLibera o produto inteiro no seletor.
TelaComunicados › PublicadosLibera o item do menu.
OperaçãoPode aprovar comunicadosLibera uma ação dentro da tela.

As operações são as que passam despercebidas. São elas que decidem se alguém vê o botão de aprovar, se publica sem revisão, se enxerga os registros de toda a escola ou só os próprios.

conceder uma operação como "Visualiza todos os comunicados" ou "Publicar sem necessidade de aprovação" tira a pessoa do fluxo de revisão. É uma decisão de governança, não de conveniência — vale registrar quem autorizou.

Como montar bem

Um perfil por função, não por pessoa. "Secretaria" serve para as cinco pessoas da secretaria; "Perfil da Maria" vira manutenção eterna.

Comece restrito e abra sob demanda. É mais fácil conceder o que faltou do que descobrir, meses depois, quem estava vendo o que não devia.

Revise quando alguém muda de função. Promoção costuma acumular acessos: a pessoa ganha o perfil novo e mantém o antigo.

Perguntas frequentes

A pessoa entrou e não vê nada.

O perfil não tem módulo liberado. Se o usuário estiver sem nenhum perfil atribuído, ele nem entra: o sistema barra o acesso com a mensagem "Seu usuário não possui perfil de acesso e por isso não pode acessar a plataforma. Solicite à direção da escola a liberação de um perfil de acesso." Antes essa situação resultava em telas vazias sem explicação — agora o motivo aparece na hora.

Ela vê a tela mas não o botão que precisa.

Falta a operação correspondente. Tela e ação são permissões separadas.

Posso ter perfis diferentes por unidade?

O perfil é o conjunto de permissões; o acesso por unidade é definido no usuário.

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