Secretaria · Alunos
A tela de Alunos é o cadastro de pessoas da escola. Cada aluno tem uma ficha que reúne dados pessoais, filiação, responsáveis, matrículas, documentos e situação financeira.
Cadastrar um aluno não é matriculá-lo. O cadastro cria a pessoa; a matrícula cria o vínculo com um curso e uma turma.
A lista abre filtrada por Ativo. Para ver quem saiu, mude o filtro de status para Inativo ou Todos.
O campo de busca procura pelo nome. Clique na linha para abrir a ficha.
Clique em Adicionar aluno. O painel lateral pede o mínimo para criar a pessoa:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Nacionalidade | Brasileira, Brasileira Naturalizada ou Estrangeira. |
| CPF do aluno | Para nacionalidade brasileira. |
| Passaporte | Aparece no lugar do CPF quando a nacionalidade é estrangeira. |
| Nome de nascimento | O nome completo, como no documento. |
| Data de nascimento | — |
| Sexo | Masculino, Feminino ou Não Informado. |
A lista e as obrigatoriedades vêm de Configurações › Matrícula — se falta um campo que você precisa, é lá que se acrescenta.
Salvo o cadastro, o restante das informações entra pela ficha.
Nove abas, cada uma com um recorte:
| Aba | O que tem |
|---|---|
| Dados do aluno | Identificação, contato e endereço. |
| Filiação | Pai e mãe. |
| Responsáveis | Quem responde pelo aluno — acadêmico e financeiro. É daqui que sai quem recebe comunicado e boleto. |
| Formulários | Os formulários que o aluno ou a família preencheram. |
| Matrículas | Os vínculos com cursos e turmas, e o status de cada um. É daqui que se cancela uma matrícula ou se troca o contratante — veja Matrículas do aluno. |
| Bolsas | As bolsas vinculadas ao aluno, ativas e inativas, com abatimento, descontos e serviços. É daqui que se concede, inativa ou reativa uma bolsa — veja Bolsas e cupons. |
| Documentos | O que foi solicitado, entregue, aprovado ou está pendente. |
| Financeiro | A situação financeira do aluno. |
| Faturas | Os boletos e cobranças. |
O botão Adicionar, no topo da ficha, inclui algo no aluno sem precisar procurar a aba: Abatimento/desconto, Atendimento, Bolsa, Cobrança, Filiação, Matrícula e Responsável.
É a aba Responsáveis que define quem recebe o quê: comunicado escolar vai para o acadêmico, cobrança vai para o financeiro. Cadastro errado aqui vira boleto na mão de quem não paga.
A aba Filiação guarda pai e mãe. Quais campos ela pede — e quais são obrigatórios — vem de Configurações › Matrícula › Filiação.
O cartão de cada filiação sinaliza em laranja o que ficou faltando: borda no cartão, o aviso "Campos obrigatórios faltantes" no título do grupo e o rótulo do campo em destaque. É o mesmo comportamento da aba Responsáveis.
Se algo obrigatório ficou vazio, o Salvar avisa "Preencha os campos obrigatórios destacados" — e o laranja mostra onde.
A obrigatoriedade vem da configuração da matrícula, que pode exigir dados que você não usa no dia a dia — nome social, endereço. Percorra o cartão inteiro atrás do laranja antes de concluir que é problema do sistema.
Quando o aluno usa nome social, preencha o campo próprio na ficha — o sistema tem Nome de nascimento e Nome social separados. Use o nome social em tudo que for tratamento cotidiano e mantenha o nome de nascimento apenas onde a lei exigir.
Cadastro e matrícula são coisas diferentes. Depois de cadastrar, faça a matrícula — veja Matricular um aluno.
Não. Inative. O histórico de matrículas, documentos e financeiro precisa continuar existindo. A matrícula, por sua vez, é cancelada — veja Matrículas do aluno.
Escolha nacionalidade Estrangeira — o campo Passaporte aparece no lugar do CPF.
Acrescente em Configurações › Matrícula, na aba Aluno. Os campos do cadastro são configuráveis.