Financeiro · Configurações
O plano de contas é a espinha contábil da escola: a árvore que classifica cada real que entra e cada um que sai. Toda receita e toda despesa aponta para um item dele.
É a primeira coisa a configurar no Financeiro, e a que mais se arrepende de fazer às pressas — porque o DRE é exatamente o plano de contas somado.
É uma árvore, com itens dentro de itens. Cada item tem:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Número | O código contábil. É ele que define a hierarquia e a ordem. |
| Nome | Como aparece nas telas de lançamento. |
| Status | Ativo ou inativo. |
O plano é por instituição. Cada unidade tem o seu, e ao lançar uma despesa o sistema mostra só o plano da unidade escolhida — filtrando ainda pelo ramo de Despesa.
Separe os dois ramos principais logo no topo — receitas e despesas — e desça em níveis que a escola realmente usa em relatório.
Regras que evitam arrependimento:
mudar um item que já tem lançamento muda o histórico do DRE. Se o plano precisar evoluir, prefira criar item novo e inativar o antigo — assim os meses fechados continuam contando a mesma história.
Falta escolher a instituição. A árvore só carrega depois disso.
Cada unidade tem o seu. Se as duas devem ser comparáveis no DRE, monte com a mesma estrutura e a mesma numeração.
Se tiver lançamento, inative em vez de excluir.