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Canais, atividades, metas e motivos de perda

Quatro cadastros que estruturam a operação comercial. Três são listas simples; Metas é o único com mais campos. Este artigo cobre os quatro.

Direção comercial Leitura de 3 minutos Onde: Menu › Configurações › Canais de aquisição · Tipos de atividade · Metas · Motivos de perda

Canais de aquisição

De onde o interessado veio: indicação, Instagram, site, feira, placa na rua.

CampoO que informar
Canal de AquisiçãoO nome do canal.

É o campo que alimenta o gráfico de canais no painel — e a única forma de responder qual investimento de captação trouxe matrícula.

crie canais que você consiga distinguir na prática. "Redes sociais" não ajuda a decidir orçamento; "Instagram" e "Facebook" separados, sim. Mas não crie o que ninguém vai preencher direito.

Tipos de atividade

O que a equipe registra num negócio: ligação, visita, e-mail, WhatsApp, reunião.

CampoO que informar
Tipo de atividadeO nome do tipo.

Serve para o histórico do negócio ficar legível e para medir esforço — quantas ligações até uma visita, quantas visitas até uma matrícula.

Dois tipos são do sistema e já vêm criados: Tarefa e Compromisso. São eles que a Agenda usa para classificar o que você marca, e por isso não se alteram nem se excluem — a tentativa devolve "Tipo de atividade do sistema não pode ser alterado" ou "…não pode ser excluído". Eles também não aparecem na lista de tipos oferecida ao registrar uma atividade no negócio; o que aparece ali são os tipos da escola.

Nota: a cor do compromisso na agenda vem do tipo.

Cada tipo tem uma cor padrão, usada quando o compromisso não recebe cor própria.

Motivos de perda

Por que a oportunidade não virou matrícula: preço, escolheu outra escola, mudou de cidade, sem retorno.

CampoO que informar
Motivo de perdaO nome do motivo.

esta é a lista que mais decide a utilidade do painel. Sem motivos bem escolhidos, a equipe marca tudo como "outros" e a escola perde a única informação que diria o que corrigir. Cinco a oito motivos concretos funcionam melhor que uma lista longa.

Metas

O alvo da equipe. Único dos quatro com mais de um campo.

CampoO que informar
FunilA qual funil a meta se aplica.
PeríodoO intervalo medido.
UsuárioDe quem é a meta.
Valor (R$)O alvo.

O resultado aparece no painel, no bloco Resultado da meta.

Meta por pessoa e por funil. Se a escola tem funis diferentes por segmento, a meta acompanha — o que evita comparar quem capta para educação infantil com quem capta para o médio.

Perguntas frequentes

Posso renomear um canal já usado?

Pode. Os negócios continuam apontando para ele, com o nome novo.

Excluir um motivo de perda.

Se já foi usado, inative em vez de excluir — senão o histórico do painel perde a categoria.

A meta não aparece no painel.

Confira o período e o funil: a meta é filtrada por ambos.

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