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Agenda: compromissos e tarefas

A agenda do Escolaweb junta, num calendário só, os compromissos que você marca e as tarefas que precisa concluir. Ela é sua — cada usuário vê a própria agenda.

Qualquer usuário do sistema Leitura de 4 minutos Onde: Menu › Agenda

A tela

Três áreas:

No topo, a navegação: as setas andam no tempo, Hoje volta para a data de hoje, e o período aparece ao lado. À direita, as visões Semana e Mês e o botão Adicionar.

À esquerda, o mini-calendário — clicar num dia leva o calendário principal até ele — e o painel de Tarefas, com o que está em aberto. Sem nada pendente, ele mostra "Nenhuma tarefa por aqui."

No centro, o calendário com os compromissos do período. Compromissos e tarefas criados a partir de um negócio do CRM aparecem com cor própria, para não se misturarem aos pessoais.

Fora da tela, há um atalho: o ícone de calendário no topo do sistema, à esquerda do sino, abre a Agenda de qualquer lugar. Uma bolinha vermelha nele avisa que há compromisso de hoje ainda não concluído — e some sozinha quando você conclui, edita ou exclui o item, sem recarregar a página. Cada cartão mostra o título e, quando há arquivo anexado, um clipe. A cor do texto se ajusta sozinha à cor do compromisso, para título claro não sumir sobre fundo claro.

clique num dia do calendário para marcar algo nele.

O painel abre com a data já preenchida — poupa escolher no campo.

Marcar um compromisso ou uma tarefa

Adicionar abre o painel Novo compromisso. O interruptor no topo alterna entre Compromisso e Tarefa, e o título do painel acompanha — Nova tarefa, Editar compromisso.

CampoO que informar
CalendárioA que assunto o compromisso pertence — Pessoal, CRM, Aula ou Prova. Obrigatório. Quando existe um só disponível para você, ele já vem escolhido.
TítuloO nome do compromisso.
ConcluídoSó em tarefa: marca a tarefa como feita.
DataO dia. Obrigatório.
Dia inteiroLigado, dispensa as horas.
Hora de início e Hora de términoObrigatórias quando não é dia inteiro. Ao informar o início, o término é sugerido uma hora depois — só se ainda estiver vazio; o que você já digitou não é sobrescrito.
PrioridadeNormal, Atenção ou Urgente.
CorA cor do bloco no calendário. Em branco, usa a cor do tipo de atividade. Dá para limpar a cor escolhida.
ResponsávelQuem responde pelo compromisso. Vem preenchido com você.
DescriçãoDetalhes, até 250 caracteres.
AnexosArquivos ligados ao compromisso. Ao editar, os já salvos aparecem na lista com nome e link, e podem ser removidos ali mesmo.

O que a tela recusa:

MensagemO que corrigir
"É necessário informar a hora de início" · "É necessário informar a hora de término"Compromisso com hora precisa das duas. Se não tem hora, marque Dia inteiro.
"O término deve ser posterior ao início"Horas invertidas.

Ao salvar: "Compromisso criado com sucesso" — ou "Tarefa criada com sucesso", conforme o interruptor. Editando, atualizado.

Compromisso × tarefa

A diferença é onde a coisa aparece e o que se faz com ela:

CompromissoTarefa
Onde apareceComo bloco no calendário, na hora marcadaNo painel Tarefas, à esquerda
O que você fazCompareceMarca como concluída

A caixa ao lado da tarefa conclui na hora, sem abrir o painel. A tarefa com anexo mostra o clipe, e a descrição aparece resumida, com ver mais quando não cabe.

use tarefa para o que tem prazo mas não tem hora.

"Enviar o relatório até sexta" é tarefa; "reunião de pais, 19h" é compromisso. Marcar tarefa como compromisso enche o calendário de blocos que não representam um horário de verdade.

Excluir

Três caminhos, todos pedindo confirmação — "Deseja excluir o compromisso?" ou "Deseja excluir a tarefa?":

Confirmado, "Compromisso excluído com sucesso" (ou "Tarefa excluída com sucesso") e o calendário recarrega. Não há lixeira para recuperar: excluído é definitivo.

Perguntas frequentes

Um colega não vê o compromisso que marquei.

A agenda é individual. O que aparece para outra pessoa é o que tem ela como Responsável.

Marquei como tarefa e sumiu do calendário.

Está no painel Tarefas, à esquerda. Tarefa não ocupa bloco no calendário — é essa a diferença entre os dois.

Qual a diferença entre os calendários?

É o assunto a que o compromisso se liga. Pessoal é o seu; CRM, Aula e Prova ligam o compromisso àquela rotina do sistema.

Abri um compromisso e a cor do anterior continuou lá.

Não mais: o painel é limpo ao abrir, e um compromisso sem cor mostra o seletor vazio. Se ainda vir a cor de outro registro, recarregue a página.

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