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Acadêmico · Processo seletivo

Candidatos: acompanhar e decidir as inscrições

A tela de Candidatos é onde a escola vê quem se inscreveu em cada processo seletivo, em que pé está cada inscrição e o que falta decidir. É daqui que se aprova ou reprova quem entra sem prova, se registra desistência, se reenvia o código de validação para o candidato que não conseguiu confirmar o contato e se corrige o cadastro dele.

Coordenação e secretaria Leitura de 6 minutos Onde: Menu › Candidatos

O que o candidato vê do lado dele está em Processo seletivo. Este artigo é o lado da escola.

A listagem

Uma linha por inscrição, com Código, Candidato, Processo seletivo, Forma de ingresso, Inscrição (a data do envio — Não enviada quando o candidato ainda não concluiu) e Status.

Filtros por Processo seletivo, Forma de ingresso e Status; a busca procura pelo candidato. Em cada linha, Ver detalhes abre o painel do candidato.

Os status

O status é calculado pelo sistema a partir do que aconteceu com a inscrição — ninguém o escolhe à mão.

Nota: aprovado, classificado e lista de espera aparecem juntos como Aprovado.

A distinção fica no detalhe, no campo Veredito. Um candidato desistente que tinha sido aprovado continua com o veredito Aprovado e o status Desistente — o status conta o que vale hoje, o veredito conta o que a avaliação disse.

O detalhe do candidato

O painel tem cinco seções: Dados do candidato, Inscrição, Prova e nota, Redação (só quando a forma de ingresso tem redação) e Documentos.

Dados do candidato traz identificação, contato e endereço. Editar abre a gaveta para corrigir nome, data de nascimento, sexo, nacionalidade, e-mail, celular e endereço — o CEP preenche cidade e logradouro. A correção do e-mail ou do celular derruba a validação daquele contato: o candidato precisa confirmar de novo.

Inscrição mostra código, processo seletivo, curso, período letivo, forma de ingresso, data da inscrição, Situação, Veredito e Origem da decisão — Automática quando veio da prova, Manual quando alguém da escola decidiu.

Prova e nota mostra a prova objetiva do candidato, quando existe. Inscrição sem prova exibe "Sem prova registrada".

Documentos guarda o Certificado de realização do processo seletivo, disponível depois do resultado — Ver certificado abre a versão para impressão. Antes do resultado a seção avisa: "O certificado de realização fica disponível depois do resultado do processo seletivo."

Nota: candidato que já virou aluno não se edita aqui.

O painel mostra Ver cadastro do aluno e recusa as decisões com "Este candidato já foi convertido em aluno." — o cadastro passou a viver em Alunos.

As decisões

Três ações, todas com confirmação e com um campo de Justificativa — "Descreva o motivo desta decisão". A justificativa fica gravada no resultado da inscrição.

AçãoQuando cabeO que a tela pergunta
Reprovar manualmenteInscrição por forma de ingresso sem prova que a escola decidiu não aceitar."Você tem certeza que deseja reprovar este candidato?"
Aprovar manualmenteReverter uma reprovação manual — é o único caso."Você tem certeza que deseja aprovar este candidato?"
Marcar desistênciaO candidato avisou que não vai seguir."Você tem certeza que deseja marcar desistência?"

Confirmado: "Inscrição reprovada.", "Inscrição aprovada." ou "Desistência registrada."

Aprovar ou reprovar manualmente também avisa o candidato por e-mail — assunto "O resultado do seu processo seletivo está disponível", com o botão Acessar minha inscrição, que abre a inscrição dele mediante o CPF. A decisão fica gravada mesmo que o e-mail falhe.

Forma de ingresso sem prova aprova sozinha

Quando a forma de ingresso não tem prova — ingresso direto, transferência —, a inscrição concluída já nasce Aprovada, sem ninguém clicar. Reprovar é a exceção, e por isso é uma decisão manual com justificativa.

O que o sistema recusa

A tela avisaPor quê
"Inscrição avaliada por prova tem o resultado decidido pela correção e não pode ser reprovada manualmente." (ou …aprovada…)Quem decide uma inscrição com prova é a nota. Para mudar o resultado, o caminho é a correção.
"Só é possível aprovar uma inscrição que foi reprovada manualmente."Aprovar manualmente existe para desfazer uma reprovação manual — não para aprovar quem está pendente.
"Esta reprovação foi automática e não pode ser revertida por aqui."Reprovação pela prova não se reverte na tela.
"O candidato já se inscreveu novamente por outra forma de ingresso; a reprovação não pode mais ser revertida."Reverter deixaria duas inscrições vivas no mesmo curso e período letivo.
"Inscrição encerrada não pode ser reprovada." · "Inscrição encerrada não pode ser marcada como desistência."Encerrada é o fim da linha daquela inscrição.
"Inscrição marcada como desistência não pode ser aprovada." (ou …reprovada) · "Esta inscrição já está marcada como desistência."Desistência é definitiva.
"Esta inscrição não tem forma de ingresso definida e não pode ser decidida manualmente."O candidato ainda não escolheu a forma — não há o que decidir.
"Justificativa é obrigatória para inscrição que já tem resultado registrado."Mudar um resultado que já existe exige explicar.
aprovar manualmente não é atalho.

A ação só existe para reverter uma reprovação manual — e só enquanto o candidato não se inscreveu de novo por outra forma. Candidato pendente por forma com prova é aprovado pela nota; por forma sem prova, é aprovado sozinho ao concluir a inscrição.

Reenviar a validação de contato

O candidato confirma e-mail e celular com um código. Quando ele não recebeu, Reenviar validação manda um código novo pelo canal escolhido — E-mail ou WhatsApp — e avisa "Validação reenviada para …", com o contato mascarado.

Há limites, e a tela diz qual bateu:

Canal que a instituição não tem configurado aparece bloqueado: "Este canal de validação ainda não está disponível nesta instituição." WhatsApp depende da integração Twilio.

antes de reenviar, confira o contato.

O caso mais comum de "não recebi" é e-mail digitado errado. Corrija em Editar e reenvie — a correção já derruba a validação antiga.

Perguntas frequentes

O candidato aparece como Cadastro pendente há dias.

Ele não concluiu a inscrição. Se o problema for a validação do contato, reenvie o código; se for o CPF, veja A verificação do CPF.

Quero aprovar um candidato que fez a prova e não passou.

Não é por aqui. Resultado de prova só muda pela correção. Se a escola quer aceitá-lo por outro caminho, o candidato encerra a inscrição e se inscreve por uma forma de ingresso sem prova, que a escola então decide.

Reprovei por engano.

Aprovar manualmente reverte, com justificativa — desde que o candidato ainda não tenha se inscrito de novo por outra forma.

O certificado não aparece.

Ele existe só depois do resultado. Inscrição em prova, aguardando correção ou pendente não tem certificado.

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