Biblioteca · Acervo
O acervo é o catálogo da biblioteca. Cada obra é um título; cada exemplar é uma cópia física com número de tombo. O empréstimo acontece sempre no exemplar.
Os cadastros de apoio precisam existir — editora, autores, categoria, coleção, formato, faixa etária e localização. Veja Cadastros de apoio do acervo.
Clique em Adicionar. São quatro abas.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Título do livro | O título da obra. |
| Autores | Um ou mais. |
| Editora | — |
| Coleção | Quando a obra faz parte de uma. |
| Ano de publicação | — |
| Número da edição | — |
| Número do volume | Para obras em vários volumes. |
| Número ISBN | O código internacional do livro. |
| Tradução | O tradutor, quando houver. |
| Ilustração | O ilustrador, quando houver. |
| Resumo | A sinopse. |
Formato (o tipo de mídia), número de páginas, altura e largura em centímetros, e a capa do livro.
| Campo | O que é |
|---|---|
| Categoria(s) | A classificação temática da escola. |
| Faixa etária | Para quem a obra é indicada. |
| Idioma | — |
| CDD | Classificação Decimal de Dewey. |
| CUTTER | O código de autor da tabela Cutter. |
CDD e CUTTER só fazem sentido se a biblioteca usa catalogação formal. Se a escola organiza por categoria própria, pode deixar em branco.
Aqui você diz quantas cópias a escola tem. Clique em Adicionar uma vez por cópia. Cada exemplar tem:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Número do tombo | O identificador da cópia. Aparece depois de salvar. |
| Disponível para empréstimo | Vem ligado. Desligue para obra de consulta local, exemplar danificado ou reservado. |
| Unidade | Em qual unidade da escola a cópia está. |
| Localização | Onde na biblioteca: estante, sala, setor. |
Abra a obra, vá em Exemplares e acrescente. Não crie a obra de novo — duplicar título quebra o histórico de empréstimos e os rankings do painel.
A lista mostra ISBN, título, categorias, autor, editora, quantidade e disponível. Filtros por autor, categoria, coleção, editora, faixa etária, localização e unidade.
A coluna Disponível é a que responde a pergunta do balcão: sobrou exemplar para emprestar?
Quantidade é o total de exemplares cadastrados. Disponível é quanto está livre agora — o resto está emprestado ou marcado como indisponível.
Desligue "Disponível para empréstimo" nele. Assim ele some da circulação mas o histórico continua.
Cadastre em Configurações. Veja Cadastros de apoio do acervo.
Uma obra só. Cadastre os exemplares indicando a unidade de cada um.