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Biblioteca · Configurações

Cadastros de apoio do acervo

São sete telas, cada uma com um campo só: o nome. Elas alimentam os campos de escolha do cadastro de obra — sem elas, o acervo trava na hora de preencher.

Equipe da biblioteca Leitura de 2 minutos Onde: Menu › Configurações › Editoras, Formatos, Coleções, Categorias, Autores, Faixa etária, Localização

Este artigo cobre as sete de uma vez porque a mecânica é idêntica: abrir a tela, clicar em Adicionar, digitar o nome, salvar.

O que cada uma alimenta

TelaCampo que alimentaExemplos
EditorasEditora, na aba IdentificaçãoCompanhia das Letras, Ática, Moderna
AutoresAutores, na aba IdentificaçãoMachado de Assis, Ruth Rocha
ColeçõesColeção, na aba IdentificaçãoVaga-Lume, Harry Potter
FormatosFormato, na aba CaracterísticasLivro impresso, E-book, DVD, Revista
CategoriasCategoria(s), na aba ClassificaçãoLiteratura brasileira, Ciências, Didático
Faixa etáriaFaixa etária, na aba ClassificaçãoInfantil, 10 a 12 anos, Livre
LocalizaçãoLocalização, em cada exemplarEstante A, Sala de leitura, Depósito
Formato é o tipo de mídia.

, não o tamanho do livro. Na tela, o campo se chama "Nome do tipo de mídia".

Antes de sair cadastrando

Combine a nomenclatura com a equipe. Como o campo é livre, nada impede que existam "Cia. das Letras", "Companhia das Letras" e "Cia das Letras" — três editoras diferentes para o sistema, e três linhas separadas em qualquer filtro ou relatório.

Regras que evitam retrabalho:

Manter

Todas as sete telas têm o mesmo comportamento: adicionar, editar e ativar/inativar.

Inative em vez de excluir

o que já está em uso por alguma obra. Um item inativo não aparece para novos cadastros, mas as obras que já apontam para ele continuam corretas.

Perguntas frequentes

Cadastrei a mesma editora duas vezes com grafias diferentes.

Edite uma delas para o nome correto e inative a duplicada. As obras vinculadas à duplicada continuam apontando para ela — vale corrigir obra por obra se forem poucas.

Preciso de um autor no meio do cadastro de uma obra.

Cadastre na tela de Autores e volte. Os campos do acervo leem a lista no momento em que são abertos.

Um livro tem três autores.

O campo Autores aceita mais de um. Cadastre os três separadamente aqui e selecione os três na obra.

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