Administração da Conta · Integrações
É a integração com mais configuração de todas, porque carrega a parte fiscal da escola.
Tenha em mãos, vindos da contabilidade:
E confira antes, na instituição: CNPJ, natureza jurídica, atividade econômica e a marcação de Simples Nacional.
O campo de regime de apuração só aparece aqui se a instituição estiver marcada como optante. Configurar fora de ordem faz o campo sumir.
A configuração é por instituição. Escolha a unidade no topo e repita para cada uma.
Duas chaves independentes:
| Chave | Ligue quando |
|---|---|
| Emitir NF de serviços | A escola emite NFS-e das mensalidades. É o caso da maioria. |
| Emitir NF de produtos | A escola vende produtos pela loja e emite NF-e. |
Cada uma abre seu próprio bloco de contador e configuração.
Suba o arquivo do certificado. Sem ele nada é transmitido.
O sistema não avisa com antecedência. Coloque a data de vencimento no calendário da escola.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Número da próxima nota fiscal | O número em que a contagem começa. |
| Série da NFS-e | A série das notas de serviço. |
| Série da NF-e | A série das notas de produto. |
Migrando de outro sistema, comece do número seguinte ao último emitido lá. Número repetido é rejeitado pela prefeitura; número pulado precisa de justificativa.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Número de inscrição municipal | A inscrição da escola na prefeitura. |
| Número de inscrição estadual | Quando houver. |
| Filtro para emissão | Qual data comanda a emissão: data de competência, data de pagamento ou data de vencimento. |
O filtro de emissão é decisão contábil. Por data de pagamento, a nota sai do que entrou; por competência, do que foi cobrado. Combine com a contabilidade — mudar depois desalinha o histórico.
Regime especial de tributação, quando houver — Microempresa Municipal, por exemplo. E o Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional, que só aparece para instituição optante.
A configuração aqui é metade do caminho. A outra metade são os dados fiscais de cada serviço — CNAE, código de serviço municipal, código da LC 116 e ISS.
O roteiro completo, com a ordem e o teste antes de abrir para valer, está em Preparar o ambiente para emitir NFS-e.
Certificado ausente ou vencido, ou inscrição municipal errada. Comece por aí.
O problema não está aqui, e sim nos dados fiscais daquele serviço.
Configure uma vez para cada, com certificado, inscrição e numeração próprios.
Em NFS-e, no módulo Financeiro.