Administração da Conta · Instituições
As unidades da rede. Tudo no sistema se vincula a uma instituição: turma, matrícula, conta bancária, plano de contas, canal de atendimento.
Numa escola de unidade única, é um cadastro só, feito na implantação. Numa rede, é o que mantém os dados de cada unidade separados.
Nome, abreviação, CNPJ e atividade econômica. A abreviação aparece em listas e relatórios onde o nome completo não cabe.
CEP, endereço completo, bairro, cidade e estado, complemento, celular e os demais contatos.
| Campo | O que é |
|---|---|
| Ato de credenciamento | O ato legal que autoriza a instituição. |
| Credenciamento e Credenciamento EAD | As autorizações de funcionamento. |
| Conceito institucional | A nota da avaliação. |
| Avaliação institucional | O resultado da avaliação. |
| Classificação | A categoria da instituição. |
| Capacidade instalada | Quantos alunos a estrutura comporta. |
os campos regulatórios não afetam o dia a dia do sistema, mas são exatamente o que ninguém acha na hora do censo ou de uma visita de credenciamento. Preencher na implantação custa vinte minutos; procurar depois custa uma tarde.
| Etapa | O que se define |
|---|---|
| 1. Dados da empresa | Identificação, CNPJ, atividade econômica — e as marcações de mantenedora, instituição de ensino e polo. |
| 2. Contatos e localização | Endereço e contatos. |
| 3. Dados acadêmicos | Os campos regulatórios acima. |
| 4. Detalhes do polo | Só é exigida quando a unidade é um polo. |
| 5. Matriz de horários | Só para polo: os horários de aula e intervalo, por turno e dia da semana. |
| 6. Assinantes | Quem assina os documentos da instituição. |
| 7. Arquivos | Documentos anexados. |
Na etapa 1 você marca o que a unidade é. As marcações não são exclusivas — uma unidade pode acumular papéis:
| Marcação | O que significa |
|---|---|
| É uma mantenedora | A pessoa jurídica que mantém as instituições. Abre o campo Instituição mantenedora. |
| É instituição de ensino | A unidade que oferece os cursos. Abre Tipo de instituição, Código INEP e Código e-MEC. |
| É um polo | O local onde as aulas acontecem. Abre a etapa Detalhes do polo. |
Ao cadastrar uma unidade nova marcada como instituição de ensino, o sistema liga "É um polo" e trava a marcação, com o aviso:
Toda instituição de ensino também é um polo. A operadora vem preenchida com a própria unidade (nome fantasia), mas você pode escolher outra.
O campo Instituição operadora do polo vem com a própria unidade em primeiro lugar na lista — é o padrão. Trocar por outra instituição é permitido, e voltar atrás também. Enquanto o Nome fantasia estiver em branco, a operadora fica vazia e travada: sem nome, não há o que oferecer como "ela mesma".
Isso vale só no cadastro de unidade nova. Na edição de uma unidade já existente as marcações continuam livres.
Se o CNPJ informado já pertence a uma instituição cadastrada, o sistema avisa:
Este CNPJ já pertence a uma instituição cadastrada. Esta unidade será cadastrada como polo.
Nesse caso a unidade nasce como polo puro de outra: as marcações de mantenedora e instituição de ensino ficam travadas, e a trava se mantém ao ir e voltar entre as etapas.
Nome do polo e Abreviação nascem derivados do que você digitou na etapa 1 — nome fantasia e abreviação da empresa — mais um código curto de 4 caracteres que os torna únicos (por exemplo, Colégio Central - K7QM e CCENK7QM).
Enquanto você não editar, os dois acompanham as mudanças da etapa 1. Assim que você edita um deles à mão, ele para de acompanhar — dali em diante mudar o nome fantasia não mexe mais nele. Os campos são independentes: editar o nome não congela a abreviação.
Se a unidade não estiver marcada como polo na etapa 1, esta etapa aparece apenas com um aviso e não precisa ser preenchida.
Marcar uma unidade como polo tem consequência direta em Cursos: só unidades marcadas como polo aparecem na etapa "Polos e vagas" do curso, e é lá que se define quantas vagas cada polo oferece — o que por sua vez vira o teto de vagas das turmas de curso por ingresso.
| Campo | Obrigatório | Detalhe |
|---|---|---|
| Nome do polo | Sim | Até 100 caracteres. Vem preenchido — veja acima. |
| Abreviação | Sim | Até 8 caracteres — é ela que entra no nome automático das turmas por polo. Vem preenchida. |
| Capacidade Instalada | Sim | Total máximo de vagas somando todos os cursos do polo. |
| Data do registro do e-MEC | Não | — |
| Responsável pelo polo | Não | Só funcionários ativos — administrativo e professores. Aluno e responsável não aparecem na lista. |
| Termo de parceria entre IES | Não | Até 255 caracteres. Para polo compartilhado com outra instituição. |
O tipo de disponibilidade e, quando o tipo exige, a data até quando ela vale. Aceita um documento comprobatório: .pdf, .doc, .docx, .jpeg, .jpg ou .png, um arquivo, até 10 MB.
A etapa Matriz de horários só se aplica a polo. Em unidade que não é polo ela mostra apenas o aviso "A matriz de horários só se aplica quando a instituição é um polo. Para configurar, volte à etapa 1 e ative "É um polo"."
É a grade de horários em que as aulas daquele polo acontecem. Os turnos — Matutino, Vespertino e Noturno — são abas, com a contagem de faixas no rótulo. Dentro de cada turno, cada linha é uma faixa de horário: Início, Término, Tipo (Aula ou Intervalo) e uma caixa para cada dia da semana, de segunda a domingo. Marque os dias em que a faixa vale; clicar no nome do dia marca, ou desmarca, a coluna inteira do turno. Adicionar faixa cria uma linha no turno; a lixeira remove. A linha de intervalo aparece destacada.
Polo que ainda não tem horários abre com a matriz padrão do sistema preenchida — ajuste em vez de montar do zero.
Início e término são obrigatórios: faixa pela metade não é salva. E o sistema recusa:
| Mensagem | O que corrigir |
|---|---|
| "A hora de término deve ser maior que a hora de início." | Horas invertidas numa faixa. |
| "Há faixas de horário sobrepostas no mesmo dia e turno." | Duas faixas do mesmo turno se cruzam num dia marcado nas duas. |
A instituição escolhida aqui aparece como filtro e como campo obrigatório em quase todo o sistema:
Se elas têm CNPJ, financeiro ou credenciamento separados, sim. Se é a mesma escola em dois prédios, pode ser uma só.
Não faça. Inative — todo o histórico aponta para ela.
Confira o "Acesso às instituições" do usuário. O isolamento vem de lá.